Nejčastější chyby při podávání nabídky na veřejné zakázky a jak se jim vyhnout
Podání nabídky na veřejnou zakázku může být trochu jako navigace v mlze. Stačí udělat jeden chybný krok a jste mimo hru. Často se stává, že firmy stráví hodiny a dny přípravou, jen aby jejich nabídka byla zamítnuta kvůli drobným opomenutím. Přitom se stačí vyvarovat několika nejčastějších chyb a můžete výrazně zvýšit své šance na úspěch.
Jaké jsou tedy ty chyby a jak se jim vyhnout? Pojďme si je projít!
1. Chybějící nebo neúplné přílohy
Nic není frustrujícího než se dozvědět, že vaše nabídka byla zamítnuta kvůli chybějícímu dokumentu. Častou chybou je zapomenout přiložit povinnou přílohu nebo doložit relevantní certifikáty.
Jak se tomu vyhnout?
Vytvořte si přehledný seznam všech příloh, které jsou vyžadovány. Pomoci vám může i náš vyhledávač veřejných zakázek, kde si u každé zakázky můžete snadno označit, které dokumenty už máte a které vám ještě chybí. Stačí sledovat všechny povinné dokumenty podle zadávacích podmínek a nabídka bude kompletní.
2. Nesprávně uvedená cena nebo její formát
Cena je jedním z hlavních hodnotících kritérií. Ale pokud neuvedete cenu správně (například bez DPH, i když měla být s DPH), vaše nabídka může být automaticky vyřazena. A co teprve zaměněné měny nebo špatně uvedený celkový součet?
Tip, jak se tomu vyhnout:
Zkontrolujte, jestli máte cenu správně včetně DPH a jestli odpovídá zadávacím podmínkám. V naší aplikaci Vyhledej-zakazky.cz najdete u každé zakázky podrobný popis, jak má být cena uvedena. Zbytečná chyba kvůli špatně uvedené ceně už vás nebude trápit.
3. Nepřehledná nebo chaotická struktura nabídky
Pokud je vaše nabídka nesrozumitelná, plná zbytečných informací a neodpovídá požadované struktuře, zadavatel se v ní prostě nevyzná. A pokud se zadavatel v nabídce nevyzná, máte téměř jisté, že nebude vybrána.
Jak na to:
Vždy dodržujte strukturu, kterou zadavatel požaduje. Rozdělte text na logické části, používejte nadpisy a odrážky. Pokud chcete nabídku ještě více vylepšit, inspirujte se ukázkami na Vyhledej-zakazky.cz, kde najdete i šablony pro vypracování nabídky.
4. Ignorování aktualizací zadávacích podmínek
Tohle je častý kámen úrazu. Zadavatel upraví zadávací podmínky, vy si toho nevšimnete a podáte nabídku podle původního zadání. Výsledek? Vaše nabídka nesplňuje aktuální požadavky a je vyřazena.
Řešení:
Nastavte si notifikace na Vyhledej-zakazky.cz, které vás upozorní na jakékoli změny v zadávacích podmínkách. Budete tak vždy v obraze a vaše nabídka bude odpovídat aktuálním požadavkům.
5. Nesplnění kvalifikačních kritérií
Vaše nabídka je skvělá, ale pokud nesplníte kvalifikační požadavky, je to ztracený boj. Může jít o chybějící zkušenosti, nedostatečné reference nebo nesplnění finančních požadavků.
Tip, jak na to:
Důkladně projděte všechna kritéria ještě předtím, než začnete připravovat nabídku. Pomocí našeho vyhledávače veřejných zakázek můžete filtrovat zakázky podle vašich schopností a vyhnout se tak zbytečným pokusům o nabídku, která by stejně byla zamítnuta.
6. Nejasné nebo neúplné reference
Pokud zadavatel požaduje doložení referencí, musíte je uvést jasně a srozumitelně. Zadavatelé chtějí vidět, že máte zkušenosti s podobnými zakázkami, a to konkrétně a přesně.
Jak se vyhnout problémům s referencemi?
Popište každou zakázku, kterou jste realizovali, včetně hodnoty a výsledku. Pokud vám chybí inspirace, projděte si příklady úspěšných nabídek na Vyhledej-zakazky.cz.
Vyhněte se těmto nejčastějším chybám a zvyšte svou šanci na úspěch při podávání nabídky na veřejnou zakázku. Projděte si další tipy a triky na Vyhledej-zakazky.cz a získejte jistotu, že vaše nabídka bude vynikat ve všech ohledech!
